Bisnis

Apakah Anda memiliki keterampilan menulis bisnis? Buktikan itu!

[ad_1]

Anda telah menyelesaikan dokumen tergesa-gesa ini dan siap mengirimkannya dalam perjalanan. Anda telah melakukan penelitian dan memeriksa ulang fakta Anda. Anda telah memastikan bahwa dokumen Anda dapat dibaca dengan meninggalkan banyak ruang putih di margin atas, bawah, kiri, dan kanan untuk membuatnya lebih menarik secara visual bagi pembaca.

Tentu, Anda tahu Anda harus mengoreksinya, tetapi pelanggan menunggu mereka dengan tugas yang mendesak, setelah semua mereka akan mengerti jika ada beberapa kesalahan ketik atau kata-kata yang salah eja, bukan? Mungkin mereka akan dan mungkin tidak. Mungkin mereka akan menerimanya kali ini, tetapi ketika tiba saatnya untuk memberikan kontrak, mereka akan berpikir dua kali untuk bekerja dengan perusahaan yang melakukan pekerjaan yang kurang sempurna. Apakah Anda lebih penting, apakah perusahaan Anda bersedia memanfaatkan peluang ini?

Jangan membuat kesalahan dengan menganggap proofreading sebagai langkah “ekstra”. Hal ini tidak opsional. Ini adalah wajib. Proofreading harus menjadi langkah terakhir dalam menulis dokumen apa pun, apakah itu laporan 50 halaman atau email 100 kata. Jika Anda mengirim memo (dokumen internal) dengan kesalahan, Anda berisiko merusak kredibilitas Anda; Jika Anda mengirim dokumen dengan kesalahan kepada orang-orang di luar perusahaan Anda, Anda juga merusak kredibilitas perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa tips mengoreksi:

  • Jangan mengandalkan ejaan. Tidak apa-apa untuk memeriksa ejaan sebagai upaya pertama, tetapi bukan sebagai upaya terakhir. Pemeriksaan ejaan hanya mengetahui apakah sebuah kata adalah sebuah kata; tidak membedakan antara kata-kata yang terdengar sama, tetapi memiliki arti yang berbeda; Misalnya, “di sana, mereka, mereka”; “itu dia”; “Satu, dia menang.”
  • Ambil jeda antara menulis dan mengoreksi. Mengoreksi dengan “mata baru”. Jika Anda punya waktu, tunggu 24 jam setelah menulis dokumen sebelum mengoreksi. Sebagian besar dari kita tidak memiliki kemewahan itu, tetapi menunggu hingga 20 menit sebelum mengoreksi dokumen sangat membantu.
  • Selalu perbaiki salinan kertas. Jangan pernah mencoba mengoreksi di layar komputer – ketika Anda mengoreksi di layar, Anda akan melihat apa yang ingin Anda ketik. Saran ini juga berlaku saat Anda meninjau dokumentasi penulis lain. Anda lebih cenderung melihat kesalahan saat mengoreksi salinan cetak.
  • Lakukan proofreading jauh dari ruang kerja Anda. Ketika Anda mengoreksi di tempat yang sama Anda menulis dokumen, Anda cenderung melakukan koreksi segera setelah Anda menemukan kesalahan. Ini akan memperlambat Anda.
  • Selalu mengoreksi dengan keras. Saat Anda membaca dengan keras, Anda akan melihat kesalahan yang mungkin Anda abaikan saat membaca dalam hati.
  • Dapatkan mata lain untuk mengoreksi, terutama dokumen atau dokumen rumit yang akan dibaca orang di luar perusahaan Anda. Lebih mudah mencari kesalahan orang lain daripada mencari kesalahan kita sendiri.
  • Tak perlu dikatakan lagi bahwa Anda ingin semua yang Anda tulis mencerminkan diri Anda dan perusahaan Anda dengan baik. Sekarang buktikan!

    Related Articles

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button